דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה
משרה מהאינטרנט
דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע
תיאור המשרה:
דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע ראש/ת לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: • תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. • טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ. • תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות. • טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה. • אחריות על אירוח גורמים חיצוניים • ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא. • גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן. • משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים. דרישות התפקיד : • תואר ראשון- חובה • ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובה • ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה - יתרון משמעותי • שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובה • שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה • שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office :365 Excel ,PowerPoint ,Outlook ,Word- חובה • יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה • שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה • גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה * משרה מס׳ #461324 מיועדת לגברים ונשים כאחד
פורסם בתאריך: 01/01/2025
חברה: כח אדם
